부록 C: 행사 준비 가이드
이스라엘 행사를 위한 종합 준비 가이드
📅 마스터 타임라인
Phase 1: 기획 (D-120 ~ D-90)
기간 주요 과제 담당 완료 D-120 행사 개요 확정 단장 ☐ D-110 단원 모집 공고 행정팀 ☐ D-100 단원 선발 완료 단장/부단장 ☐ D-90 커리큘럼 확정 단장 ☐
Phase 2: 교육 (D-90 ~ D-30)
기간 주요 과제 담당 완료 D-90~D-75 Module 1-2 교육 단장 ☐ D-75~D-60 Module 3 교육 단장 ☐ D-60~D-45 Module 4 교육 단장 ☐ D-45~D-30 Module 5-6 교육 단장 ☐
Phase 3: 리허설 (D-30 ~ D-7)
기간 주요 과제 담당 완료 D-30~D-21 섹션별 리허설 섹션 리더 ☐ D-21~D-14 전체 합동 리허설 단장 ☐ D-14~D-7 최종 조율 단장 ☐
Phase 4: 현지 (D-7 ~ D-Day)
기간 주요 과제 담당 완료 D-3 이스라엘 도착 전체 ☐ D-2 현지 적응, 관광 행정팀 ☐ D-1 현장 리허설 단장 ☐ D-Day 본 행사 전체 ☐
👥 조직 구성
리더십 구조
나팔단장 (1명)
├── 부단장 A (1명) - 교육/리허설 담당
├── 부단장 B (1명) - 행정/물류 담당
│
├── 섹션 A 리더 (1명) → 단원 30명
├── 섹션 B 리더 (1명) → 단원 30명
├── 섹션 C 리더 (1명) → 단원 30명
├── 섹션 D 리더 (1명) → 단원 30명
│
└── 지원팀
├── 악기 관리 (2명)
├── 음향 담당 (1명)
├── 영상 기록 (1명)
└── 의료 지원 (1명)
역할별 책임
역할 주요 책임 단장 전체 총괄, 지휘, 최종 결정 부단장 A 교육 프로그램, 리허설 진행 부단장 B 일정 관리, 물류, 행정 섹션 리더 30명 관리, 출석, 진도 체크 악기 관리 악기 점검, 수리, 배분 음향 담당 사운드 체크, 음향 장비 영상 기록 사진/영상 촬영, 아카이브 의료 지원 응급 상황 대응, 건강 관리
📦 준비물 체크리스트
악기 및 장비
항목 수량 확보 점검 쇼파르 (주 악기) 120개 ☐ ☐ 쇼파르 (예비) 15개 ☐ ☐ 악기 케이스/파우치 135개 ☐ ☐ 청소 도구 20세트 ☐ ☐ 악기 스탠드 필요시 ☐ ☐
음향 장비
항목 수량 확보 점검 무선 마이크 4개 ☐ ☐ 스피커 시스템 현지 확인 ☐ ☐ 모니터 스피커 필요시 ☐ ☐ 케이블/어댑터 여분 ☐ ☐
단원 지급품
항목 수량 확보 배분 단복/유니폼 120벌 ☐ ☐ 명찰 120개 ☐ ☐ 프로그램 북 130부 ☐ ☐ 물병 120개 ☐ ☐
행정 서류
항목 준비 확인 단원 명단 ☐ ☐ 여권 사본 ☐ ☐ 비상 연락처 ☐ ☐ 보험 서류 ☐ ☐ 행사 허가서 ☐ ☐
🎭 행사 당일 운영
상세 일정 (예시)
시간 활동 장소 담당 06:00 기상 숙소 각자 06:30 조식 숙소 식당 행정팀 07:30 출발 숙소 로비 행정팀 08:30 현장 도착 행사장 전체 08:45 장비 셋업 무대 음향팀 09:00 워밍업 대기실 단장 09:30 사운드 체크 무대 음향팀 10:00 최종 리허설 무대 단장 10:45 휴식/대기 대기실 각자 11:00 영적 준비 대기실 단장 11:30 최종 점검 무대 뒤 전체 11:50 위치 이동 무대 섹션 리더 12:00 본 행사 시작 무대 전체 12:30 연주 무대 전체 13:00 마무리 무대 전체 13:30 정리/철수 행사장 지원팀 14:30 숙소 귀환 - 행정팀
무대 배치도
[관객석]
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│ 무대 │
│ │
│ [C섹션 30명] [D섹션 30명] │ ← 후면
│ │
│ [A섹션 30명] [B섹션 30명] │ ← 전면
│ │
│ [단장/지휘자] │
└─────────────────────────────────────┘
↓
[음향부스]
지휘 신호 체계
신호 동작 의미 양손 들기 ↑↑ 준비 손 위로 ↑ 호흡 손 내림 ↓ 시작 손 수평 → 유지 손 모음 ✊ 종료 손 벌림 ↔ 크게 손 좁힘 →← 작게
🚨 비상 대응 계획
비상 연락망
역할 이름 연락처 비고 단장 ________ ________ 총괄 부단장 A ________ ________ 현장 부단장 B ________ ________ 행정 의료 담당 ________ ________ 응급 현지 가이드 ________ ________ 통역 대사관 ________ ________ 긴급
비상 상황별 대응
의료 응급
상황 대응 경미한 부상 의료 담당 처치, 계속 참여 여부 판단 심각한 부상 즉시 119, 병원 이송, 대사관 연락 탈진/실신 안전한 곳 이동, 수분 공급, 휴식 알레르기 반응 에피펜 사용, 병원 이송
악기 문제
상황 대응 악기 파손 예비 악기 즉시 교체 악기 분실 예비 악기 사용, 분실 신고 다수 악기 문제 섹션 재편성, 축소 연주
인원 문제
상황 대응 단원 불참 섹션 내 재배치 다수 불참 섹션 통합, 프로그램 조정 단장 유고 부단장 A가 지휘 대행
환경 문제
상황 대응 악천후 실내 대체 장소 이동 음향 문제 어쿠스틱 연주 전환 일정 변경 즉시 전체 공지, 유연 대응
📊 평가 및 피드백
행사 후 평가 항목
영역 평가 항목 점수 (1-5) 연주 품질 소리의 정확성 ☐ 앙상블 조화 ☐ 다이내믹 표현 ☐ 시작/종료 동기화 ☐ 운영 일정 준수 ☐ 소통 원활성 ☐ 문제 대응 ☐ 안전 관리 ☐ 단원 만족 교육 프로그램 ☐ 리더십 ☐ 전체 경험 ☐
단원 피드백 설문 (예시)
전체적인 만족도는? (1-5)
가장 좋았던 점은?
개선이 필요한 점은?
교육 프로그램에 대한 평가는?
리더십에 대한 평가는?
다음 행사 참여 의향은?
기타 의견
결과 보고서 구성
개요 : 행사 기본 정보참가자 : 인원, 구성프로그램 : 진행 내용성과 : 목표 달성도문제점 : 발생 이슈교훈 : 배운 점제언 : 향후 개선 사항부록 : 사진, 영상, 자료
📁 문서 템플릿
단원 명단 양식
악기 관리 대장
출석 체크 양식
🔗 관련 문서
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